Assistance administrative ¶

Responsable: Sabine Hirt

Nous offrons soutien opérationnel au management pour les unités organisationnelles et support administratif pour les apprentissages, la recherche et la réalisation des projets. Nous nous occupons aussi de l’élaboration de textes et de résumés de données (avec tableaux, statistiques, graphiques et présentations). En outre, nous organisons de petits événements et séminaires pour les visiteurs externes et nous arrangeons les termines. 

Nous nous occupons de la réception et du standard, nous gérons les chambres des visiteurs, nous aidons avec la planification et la réservation de voyages d’affaires et nous controllons les absences. 

En plus, nous gérons la poste (nous emballons, mettons les adresses, affranchissons et envoyons), l’élaboration des ordres du site e-commerce, l’impression et la création de brochures, dépliants, thèses et mémoires, publications scientifiques et cartes de visite. Nous achetons et distribuons les fournitures de bureau et nous sommes responsables des appareils de prêt, des photocopieurs et des imprimantes.