Supporto amministrativo ¶

Responsabile: Sabine Hirt

Offriamo supporto operativo alla leadership delle unità organizzative e supporto amministrativo per apprendistati, ricerche e la realizzazione di progetti. Ci occupiamo anche dell’elaborazione di testi e dei riassunti di dati (con tabelle, statistiche, grafici e presentazioni). Inoltre, organizziamo piccoli eventi e workshop con visitatori esterni e gestiamo gli appuntamenti.

Ci occupiamo della reception e del centralino, gestiamo le stanze dei visitatori, offriamo supporto per la pianificazione e la prenotazione di viaggi di lavoro e eseguiamo i controlli delle assenze.

Siamo responsabili, inoltre, della gestione della posta (impacchettiamo, inseriamo gli indirizzi, i francobolli e spediamo), dell’elaborazione degli ordini dello shop online, della stampa e della creazione di brochure, volantini, tesi (incluse quelle magistrali), pubblicazioni scientifici e biglietti da visita. Siamo anche responsabili dell’acquisto e della distribuzione di materiali per l’ufficio, dei dispositivi a noleggio e della gestione delle fotocopiatrici e delle stampanti.